Princípios básicos da contabilidade: os princípios básicos A diferença entre contabilidade e contabilidade A contabilidade é uma parte não negligente, mas essencial, da contabilidade. É o registro de toda a atividade econômica de uma organização - vendas feitas, contas pagas, capital recebido - como transações individuais e resumindo-as periodicamente (anualmente, trimestralmente, mesmo diariamente). Exceto nas organizações mais pequenas, essas transações agora são registradas eletronicamente, mas antes de computadores foram gravadas em livros reais, assim, contabilidade. Os contadores projetam os sistemas contábeis utilizados pelos contadores. Eles estabelecem os controles internos para proteger os recursos, aplicam os princípios das organizações de estabelecimento de padrões aos registros contábeis e preparam as demonstrações financeiras, relatórios de gerenciamento e declarações de impostos com base nesses dados. Os auditores que verificam os registros contábeis e expressam uma opinião sobre demonstrações contábeis também são contabilistas, assim como os especialistas em gestão, fiscais e contábil forense. (Para saber mais, contabilidade não apenas para Nerds Anymore.) Contabilidade de entrada dupla Os eventos econômicos de uma empresa são registrados como transações e aplicados nas contas (daqui contábil). Por exemplo, a conta de caixa rastreia o valor do caixa disponível na conta de vendas registrada em vendas feitas. O quadro de contas de empresas ainda pequenas tem centenas de contas de grandes empresas têm milhares. As transações são publicadas em revistas. Que foram (e para algumas pequenas organizações, ainda são) livros atuais hoje em dia, é claro, as revistas geralmente fazem parte do software de contabilidade. Cada transação inclui a data, o valor e uma descrição. Por exemplo, suponha que você tenha uma papelaria. Em 19 de abril, uma vendedora de uma empresa de antiguidades o visita e você compra uma lâmpada para o seu escritório por 250. Uma entrada no diário para registrar a transação como débito para a conta Mobiliário de Escritório e um crédito de 250 para Contas a Pagar pode ser escrito como Segue (o Dr. é a abreviatura de débito, enquanto Cr. É para crédito): (Comprou o voucher de lâmpada antigo 0016) Cada transação contábil afeta um mínimo de duas contas, e deve haver pelo menos um débito e um crédito. Mantendo bons registros contabilísticos Mesmo uma transação aparentemente simples, como esta, eleva uma série de problemas contábeis. Data: suponha que você já tenha concordado por telefone para comprar a lâmpada no dia 15 de abril, mas a papelada não terminou até 19 de abril. E a lâmpada não foi entregue no dia 19, mas a 23. Ou mesmo quando você o comprou, você estava pensando que não gostou tanto disso, e há uma forte chance de você retorná-lo até o 30, quando a venda se tornar final. Em que data - 15º, 19º, 23º ou 30º - ocorreu um evento econômico para o qual uma transação deve ser registrada Montante: O preço de venda é de 250, mas você obtém um desconto de 10 (para 225) se você paga em 30 dias de negócios É ruim, porém, então você pode precisar dos 90 dias completos para pagar. Da mesma forma, no entanto, você sabe que o negócio antiquíssimo também é péssimo, embora você tenha concordado em pagar 250, você provavelmente pode esticar mais 50 do preço se você ameaçar devolvê-lo. Por outro lado, no negócio de papelaria, você sabe que um de seus clientes já estava procurando por uma lâmpada assim por muito tempo que ele lhe disse em fevereiro que pagasse 300 por um. Então, quais os valores que você deve registrar em 19 de abril (se de fato você registrar uma transação nessa data) 250 ou 225 ou 200 ou 300 Contas: Você devolveu a conta do Furniture do Office. Mas na verdade, você compra e vende antiguidades freqüentemente aos seus clientes, e você está sempre pronto para vender a lâmpada se você receber uma boa oferta. Em vez de uma conta do Office Furniture usada para ativos fixos. A lâmpada deve ser registrada em uma conta de compras que você usa para o inventário. E se esta fosse uma grande empresa, pode haver dezenas de sub-contas de móveis de escritório para escolher. Os contadores contam com vários recursos para responder a essas questões. Existem convenções contábeis básicas e honradas: normas estabelecidas por vários órgãos de elaboração de regras, práticas industriais de longa data e, o mais importante, seu próprio julgamento aprimorado ao longo de anos de experiência. Mas o ponto importante é que, mesmo as questões contábeis mais básicas - quando ocorreu um evento econômico Qual é o valor da transação, quais contas são afetadas pela transação - podem ser muito complexas e as respostas certas são muito difíceis de se esconder. Não há desculpas para a falsa representação dos resultados da empresa e da auditoria desleixada que certamente ocorre. Mas a aparente precisão das demonstrações financeiras, por mais conscienciosamente preparadas, é desmentida pela incerteza e ambiguidade das atividades comerciais que procuram representar. Debits e Créditos Acostumaram-se a pensar em um crédito como algo bom - a nossa conta é creditada quando obtemos um reembolso, você obtém crédito extra por ser educado. Enquanto isso, um débito é algo negativo - um débito reduz o nosso saldo bancário usado para significar deficiência ou desvantagem. Na contabilidade, o débito significa uma coisa: lado esquerdo. O crédito significa uma coisa: lado direito. Quando você recebe dinheiro - uma coisa boa - você aumenta a conta de caixa ao debitá-la. Quando você usa dinheiro - uma coisa ruim - você diminui o dinheiro creditando. Por outro lado, quando você faz uma venda, o que é bom, você credita a conta de vendas quando alguém retorna o que vendeu, o que não é bom, você deve pagar as vendas. Bom e ruim não tem nada a ver com débito e crédito. Debit Left Credit Right. É isso aí. Período. Contabilidade de base de acumulação versus base de caixa Como vimos, decidir quando ocorre um evento econômico e uma transação contábil deve ser registrada é uma questão de julgamento. A contabilidade de contas atende à realidade econômica do negócio, em vez de entradas e saídas reais de caixa. (Para obter mais informações sobre isso, The Essentials of Cash Flow.) Embora as demonstrações base de caixa sejam mais simples e façam sentido para muitos contribuintes individuais e pequenas empresas, isso resulta em enunciados financeiros enganosos. Considere um fabricante de fantasias de Halloween: concebe, produz e vende trajes ao longo do ano, mas é pago por seus trajes principalmente em outubro. Se as vendas foram reconhecidas apenas quando o dinheiro foi recebido, outubro apresentaria um enorme lucro, enquanto todos os outros meses apresentariam perdas. A contabilidade de exercício procura combinar as receitas obtidas durante um período com as despesas incorridas para gerá-las, independentemente de quando o dinheiro entrar ou sair. (Para detalhes, consulte, quando uma empresa deve reconhecer as receitas) Noções básicas de contabilidade: Processo de contabilidade O que é entrada de diário para transações de moeda estrangeira As transações em moeda estrangeira são denominadas em uma moeda diferente da moeda funcional da empresa. As transações em moeda estrangeira podem resultar em recebíveis ou contas a pagar fixadas no valor de moeda estrangeira a serem recebidas ou pagas. Uma transação em moeda estrangeira exige liquidação em uma moeda diferente da moeda funcional. Uma mudança nas taxas de câmbio entre a moeda funcional e a moeda em que uma operação é denominada aumenta ou diminui o montante esperado dos fluxos de caixa da moeda funcional após a liquidação da transação. Essa alteração nos fluxos de caixa da moeda funcional esperada é um ganho ou perda de transação de moeda estrangeira 8220 que normalmente é incluído na obtenção de resultados na demonstração do resultado pelo período em que a taxa de câmbio é alterada. Um exemplo de um ganho ou perda de transação é quando uma subsidiária italiana possui uma receita denominada em lira de um cliente britânico. Da mesma forma, um ganho ou perda de transação (medido a partir da data da transação ou da data do balanço intermediário mais recente, o que ocorrer mais tarde) realizado após a liquidação de uma transação em moeda estrangeira geralmente deve ser incluído na determinação do lucro líquido pelo período em que a transação é Resolvido. Um ganho ou perda cambial ocorre quando a taxa de câmbio muda entre a data de compra e a data de venda. A mercadoria é comprada por 100 mil libras. A taxa de câmbio 82208221 é de 4 libras para 1 dólar. A entrada do diário é: Debit. Compras 25.000 Créditos. Contas a pagar 25.000 (Nota: 100.0004 25.000) Quando a mercadoria é paga, a taxa de câmbio é de 5 a 1. A entrada do diário é: Débito. Contas a pagar 25.000 Créditos. Dinheiro 20,000 Crédito. Ganhos cambiais 5.000 (Nota: 100.0005 20.000) Os 20.000 que utilizam uma taxa de câmbio de 5 a 1 podem comprar 100.000 libras. O ganho de transação é a diferença entre o dinheiro exigido de 20.000 e a responsabilidade inicial de 25.000. Observe que um ganho ou perda de transação no exterior deve ser determinado em cada data do balanço em todas as transações estrangeiras registradas que não tenham sido liquidadas. Uma empresa dos EUA vende produtos a um cliente na Inglaterra em 1115X7 por 10.000 libras. A taxa de câmbio é de 1 libra é 0,75. Assim, a transação vale 7.500 (10.000 libras 0,75). O pagamento é devido dois meses depois. A entrada em 1115X7 é: Debit. Contas recebíveisEngland 7.500 Créditos. Vendas 7,500 Contas a receber e as vendas são mensuradas em dólares norte-americanos na data da transação empregando a taxa spot 8220 8220. Mesmo que as contas a receber sejam mensuradas e reportadas em dólares norte-americanos, o recebível é fixado em libras esterlinas. Assim, um ganho ou perda de transação 8220 pode ocorrer se a taxa de câmbio mudar entre a data da transação (1115X7) ea data de liquidação (115X8). Uma vez que as demonstrações financeiras são preparadas entre a data da transação e a data de liquidação, os recebíveis que estão denominados em uma moeda diferente da moeda funcional (Dólar dos EUA) devem ser atualizados para refletir a taxa do local na data do balanço. Em 31 de dezembro, 20X7, a taxa de câmbio é de 1 libra é igual a 0,80. Assim, os 10.000 libras agora são avaliados em 8.000 (10.000 .80). Portanto, as contas a receber denominadas em libras devem ser ajustadas para cima em 500. A entrada de diário requerida em 1231X7 é: Debit. Contas recebíveisEngland 500 Credit. Ganho cambial 500 A demonstração do resultado do exercício 1231X7 mostra um ganho cambial de 500. Observe que as vendas não são afetadas pelo ganho cambial, uma vez que as vendas estão relacionadas à atividade operacional. Em 115X8, a taxa de spot é de 1 libra 0,78. A entrada do diário é: Debit. Caixa 7.800 Debit. Perda cambial 200 Crédito. Contas a receber em inglês 8.000 A demonstração de resultados 20X8 mostra uma perda cambial de 200. Qual ganha ou perda de transação não deve ser relatada na demonstração do resultado Ganhos e perdas nas seguintes transações em moeda estrangeira 8220 NÃO SEJAM 8220 incluídos no resultado, mas sim são relatados como ajustes de conversão: transações em moeda estrangeira designadas como hedge econômico de um investimento líquido em um Entidade estrangeira, a partir da data de designação. Transações em moeda estrangeira entre empresas de natureza de investimento de longo prazo (a liquidação não está prevista ou prevista no futuro previsível), quando as entidades da transação são consolidadas, combinadas ou contabilizadas pelo método de equivalência patrimonial nas demonstrações financeiras da empresa de relatórios. Um ganho ou perda em um contrato a termo ou outra transação em moeda estrangeira destinada a proteger um compromisso identificável em moeda estrangeira (por exemplo, um contrato para comprar ou vender máquinas) deve ser diferido e incluído na mensuração da transação em moeda estrangeira relacionada. As perdas não devem ser diferidas se o diferimento for esperado para o reconhecimento de perdas em períodos posteriores. Uma transação em moeda estrangeira é considerada uma cobertura de um compromisso de moeda estrangeira identificável se ambas as condições forem atendidas: a transação em moeda estrangeira é designada como hedge de um compromisso em moeda estrangeira. O compromisso em moeda estrangeira é firme.
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